Kebijakan Perlindungan Data Pribadi

Kebijakan Perlindungan Data Pribadi untuk Pelamar Kerja


Ini adalah kebijakan Musim Mas dalam menangani data pribadi yang diterima dari orang-orang yang mencari pekerjaan di perusahaan Musim Mas Grup (termasuk Musim Mas Holdings Pte. Ltd. dan Inter-Continental Oils & Fats Pte. Ltd.).

Dalam dokumen ini:
  • istilah "Musim Mas", "kita"dan "kami" merujuk kepada perusahaan Musim Mas Grup.
  • istilah "Anda" merujuk kepada pelamar pekerjaan yang mengajukan atau ingin mengajukan permohonan kerja dengan Musim Mas.
  • istilah "lamaran kerja" mengacu pada aplikasi pelamar pekerjaan untuk bekerja dengan perusahaan kelompok Musim Mas.

Data pribadi yang kami kumpulkan


"Data pribadi" adalah data yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang pribadi. Contoh data pribadi termasuk nama, alamat, rincian kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, referensi dan hasil pemeriksaan lapangan kerja.

Kami mengumpulkan data pribadi tentang Anda dan dimana diperlukan, juga tentang orang lain, seperti anggota keluarga, pasangan, dan / atau anak-anak. Tujuan untuk mengumpulkan data pribadi seperti diuraikan di bawah ini.

Penyediaan data pribadi Anda kepada kami bersifat sukarela. Namun, Anda diharapkan menyadari bahwa jika Anda memilih untuk tidak memberikan data pribadi yang kami butuhkan, tidak mungkin bagi kami untuk menghubungi Anda, proses aplikasi dan / atau mempertimbangkan Anda untuk bekerja.

Jika Anda memberikan data pribadi orang lain selain diri sendiri (termasuk anggota keluarga Anda), Anda menjamin bahwa Anda telah memberitahukan kepada yang bersangkutan mengenai alasan kami membutuhkan data pribadinya dan bahwa dia telah menyetujui untuk menyediakan data pribadinya  kepada kami untuk tujuan itu.

Dengan memberikan dengan data pribadi kepada kami, Anda setuju dengan persyaratan dari kebijakan ini dan Anda setuju untuk diri sendiri dan atas nama seperti orang lain untuk pengumpulan data kami, penggunaan dan pengungkapan data pribadi pada syarat-syarat ini.

Anda harus memastikan bahwa semua data pribadi yang Anda berikan adalah benar, akurat dan lengkap dan segera menginformasikan kepada kami setiap perubahan data pribadi.


Tujuan kami untuk pengumpulan, penggunaan dan pengungkapan data pribadi


Kami mengumpulkan data pribadi dari Anda, dan menggunakan data pribadi tersebut untuk proses perekrutan. Ini termasuk (namun tidak terbatas pada) menggunakan data pribadi ke:

- Menilai, administrasi dan pengolahan lamaran kerja Anda.
- Menghubungi Anda dalam hal aplikasi pekerjaan Anda.
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi Anda untuk posisi yang tersedia dalam Musim Mas.
- Memantau dan kebijakan perekrutan tinjauan Musim Mas.
- Memvalidasi dengan referensi yang diberikan dan untuk melakukan pemeriksaan lapangan kerja.

Untuk mencapai tujuan tersebut di atas, kami dapat mengungkapkan data pribadi yang dikumpulkan dari Anda ke:

  • entitas dalam Musim Mas, termasuk yang berbasis di luar Singapura.
  • penyedia layanan kami dan agen, seperti perekrut pihak ketiga.
  • pihak berwenang, badan hukum atau lembaga publik untuk tujuan memenuhi kebutuhan masing-masing, kebijakan dan arahan mereka.

Selama proses perekrutan, kami juga dapat memperoleh informasi yang berkaitan dengan Anda dari pihak ketiga (seperti konsultan karakter). Dalam melakukannya, kita harus mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tersebut.

Kami juga dapat mengumpulkan, menggunakan dan mengungkapkan data pribadi untuk tujuan lain, jika diperlukan atau diizinkan oleh hukum.

Dalam pengumpulan data kami, penggunaan dan pengungkapan data pribadi untuk keperluan seperti dijelaskan di atas, kami dari waktu ke waktu memindahkan data pribadi untuk lokasi di luar Singapura yang dapat kami beritahukan kepada Anda. Ketika mentransfer data pribadi di luar Singapura, kami akan memastikan bahwa data pribadi tersebut diberikan tingkat perlindungan setara dengan perlindungan yang diberikan di bawah Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2012. Singkatnya, ini berarti bahwa kita akan memastikan bahwa:

  • mengumpulkan, menggunakan dan / atau mengungkapkan informasi pribadi Anda akan untuk tujuan  yang telah Anda setujui.
  • langkah-langkah akan diambil untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi pribadi Anda ketika data pribadi Anda digunakan atau diungkapkan kepada pihak ketiga.
  • pengaturan keamanan akan dilakukan untuk melindungi informasi pribadi Anda.
  • informasi pribadi Anda akan disimpan hanya jika diperlukan untuk tujuan hukum dan bisnis.
  • siapa saja yang menerima informasi pribadi Anda dari kami adalah baik dalam yurisdiksi yang memiliki undang-undang perlindungan data pembanding atau jika tidak terikat untuk melindungi informasi pribadi Anda.


Perlindungan dan Retensi data pribadi


Kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda.
Kami akan menyimpan data pribadi untuk jangka waktu yang wajar untuk memenuhi tujuan tersebut di atas dan sesuai dengan tujuan hukum dan bisnis kami, bahkan jika aplikasi pekerjaan Anda tidak berhasil.

Kami biasanya tidak menyimpan data pribadi pelamar kerja yang gagal selama lebih dari satu (1) tahun sejak tanggal koleksi.

Akses dan Koreksi data pribadi


Anda dapat meminta koreksi atau akses ke data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda. Kami akan mengharuskan Anda mengirimkan rincian permintaan formulir Anda. Anda dapat menghubungi kami untuk mendapatkan salinan formulir.

Kami dapat dicegah oleh hukum dari memenuhi permintaan Anda. Kami juga dapat menolak permintaan Anda jika hukum memungkinkan kami untuk melakukannya atau jika catatan kami telah dimusnahkan sesuai dengan kebijakan retensi data internal kami.

Cara menghubungi kami


Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan mengenai setiap aspek kebijakan ini atau data pribadi yang Anda berikan, Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data Musim Mas di dataprotection@musimmas.com atau secara tertulis ditujukan kepada:

Petugas Perlindungan Data
Musim Mas Holdings Pte Ltd
150 Beach Road
# 28-08 Gateway Barat
Singapore 189720


Perubahan dan update


Kami dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu dan akan menyediakan kebijakan yang diperbaharui di karir website kami. Setiap kali Anda menghubungi, berinteraksi, bertransaksi atau berurusan dengan kami, Anda mengakui dan menyetujui bahwa kebijakan privasi terbaru kami akan berlaku untuk Anda.

Home > Others > Kebijakan Perlindungan Data Pribadi